Per aggiungere una nuova scheda materia segui questa procedura:
1.Fai click sul pulsante 
Aggiungi;
2.Seleziona la scheda Documenti;
3.Seleziona la voce Scheda materia;
4.Conferma l'operazione facendo click sul pulsante Aggiungi.
La finestra di ricerca materia si presenta con una tabella (dove saranno elencate le materie) e un riepilogo laterale con i dettagli della materia selezionata.
La finestra di ricerca materia, scheda "Ricerca materia"
La ricerca avviene all'interno della tabella delle materia, la quale può essere filtrata a piacimento in base al numero ONU o alla denominazione. Facendo click sulla materia si conferma la selezione: la riga con la materia confermata ha lo sfondo arancione. Per maggiori informazioni sul funzionamento dei filtri, consulta il capitolo Tabella delle materie.
Sul lato destro della finestra è sempre disponibile un riepilogo con tutti i dati della materia selezionata, così come riportati nella Tabella A.
Riepilogo materia selezionata
Facendo click sulle voci sottolineate nel riepilogo apparirà un tooltip con alcune informazioni addizionali.
Nella barra laterale all'interno della finestra sono presenti i seguenti comandi che si attivano non appena sono stati introdotti tutti i dati:
•Compila Tremcards Materia: redige una nuova scheda materia a partire dalla materia selezionata, generando automaticamente le opportune istruzioni di sicurezza.
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Annulla ricerca: chiude la finestra senza creare la scheda materia.
Fai click sul pulsante Compila Tremcards Materia per confermare e passare alla finestra coi dettagli del documento (vedi capitolo Finestra di documento della Tremcards materia).
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Nota bene Per alcune materie, contrassegnate da una faccina in prima colonna, non è possibile creare la Tremcards (il programma segnala un apposito messaggio di errore).
Ecco un elenco dei possibili casi e il loro relativo codice di errore.
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Per maggiori informazioni si consiglia di consultare la Normativa vigente.