Questa finestra permette di consultare l'elenco dei documenti presenti nel database o per una certa azienda ed eventualmente di modificarlo.
Finestra di gestione di tutti i documenti di un'azienda
Esistono quattro modi per accedere alla finestra di gestione dei documenti:
•Fai click sul pulsante Documenti presente nella barra degli strumenti principale;
•Fai click sulla freccia laterale del pulsante Documenti presente nella barra degli strumenti principale, quindi click su uno dei comandi disponibili:
oGestione di tutte le Relazioni ADR
oGestione di tutte le Relazioni incidente
oGestione di tutte le procedure
oGestione di tutte le schede rifiuto
oGestione di tutte le schede materia
oGestione di tutti i calcoli esenzione
oGestione di tutte le classificazioni
•Nel pannello laterale Documenti, espandi o fai click sul nodo di un'azienda quindi seleziona una delle cartelle disponibili:
oRelazioni ADR
▪Relazioni iniziali ADR
▪Relazioni annuali ADR
▪Relazioni straordinarie ADR
oRelazioni incidente
oProcedure
oDocumenti
▪Schede rifiuto
▪Schede materia
▪Calcoli esenzione
▪Classificazioni
•Dal menù File, seleziona la voce Apri documenti quindi click su uno dei comandi disponibili:
oGestione di tutte le Relazioni ADR
oGestione di tutte le Relazioni incidente
oGestione di tutte le procedure
oGestione di tutte le schede rifiuto
oGestione di tutte le schede materia
oGestione di tutti i calcoli esenzione
oGestione di tutte le classificazioni
L'utente ha a disposizione i seguenti pulsanti:
•
Aggiungi: permette di inserire un nuovo documento;
•
Taglia: inserisce un riferimento al documento selezionato negli appunti di Windows per poterlo successivamente spostare presso un'altra azienda;
•
Copia: inserisce una copia del documento selezionato negli appunti di Windows per poterlo successivamente incollare per un'altra azienda oppure per la stessa;
•
Incolla: crea una copia del documento che era stato inserito negli appunti di Windows; se l'utente aveva premuto Taglia l'elemento sarà spostato nella nuova azienda selezionata.
•
Elimina: sposta nel cestino il documento selezionato;
•
Proprietà: mostra la finestra di proprietà per il documento selezionato (vedi Finestra di proprietà di un documento).