La scheda "Generale" della finestra di proprietà del documento si presenta come in figura:
Finestra di proprietà di un documento, scheda "Generale"
Sono disponibili i seguenti campi:
•Identificativo (massimo 15 caratteri, obbligatorio): riferimento univoco al documento.
•Pulsante Predefinito: genera un codice progressivo basato sui documenti già esistenti per un determinato anno (occorre specificare la data del documento) ed un certo tipo.
•Revisione (massimo 4 caratteri): eventuale numero di revisione del documento.
•Tipo (a scelta tra quelle disponibili, obbligatorio): determina la tipologia di documento e la relativa cartella di appartenenza. I valori possibili sono:
oRAI: Relazione ADR iniziale;
oRAA: Relazione ADR annuale;
oRAX: Relazione ADR straordinaria;
oRIX: Relazione d'incidente;
oPRX: Documento di Procedure;
oCER: Scheda Tremcards Rifiuto;
oONU: Scheda Tremcards Materia;
oESE: Calcolo esenzione;
oCLA: Classificazione rifiuto.
•Data.
•Descrizione (massimo 1024 caratteri): eventuali note aggiuntive sul documento.