La finestra di documento della Relazione incidente è suddivisa verticalmente in due sezioni: la prima, a sinistra, contiene l'albero con gli elementi (o pagine) della Relazione. La seconda invece raccoglie le tabelle o le note attualmente selezionate nei nodi dell'albero.
La finestra di documento si presenta come in figura:
Finestra di documento di una Relazione incidente
Sono disponibili le seguenti pagine della Relazione:
•Luogo dell'evento e condizioni meteorologiche
•Descrizione dell'evento
•Merci pericolose coinvolte
•Causa e conseguenze dell'evento
Nella barra degli strumenti principale sono disponibili i seguenti pulsanti:
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Salva: eventuali modifiche alla Relazione vengono salvate definitivamente sul database. Se si prova a chiudere una finestra con modifiche non salvate, verrà mostrato un messaggio d'avvertimento.
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Anteprima: apre l'anteprima di stampa della Relazione.
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Stampa: esegue la stampa della Relazione.
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Esporta: consente di salvare il documento in un altro formato.
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Condividi: esporta la Relazione e la invia per e-mail.
Le funzioni di stampa ed esportazione sono disponibili anche all'interno del menù File.