Questa finestra permette di consultare l'elenco dei controlli documentali presenti nel database o per una certa azienda ed eventualmente di modificarlo.
Finestra di gestione di tutti i controlli documentali di tutte le aziende
Esistono tre modi per accedere alla finestra di gestione dei controlli documentali:
•Fai click sul pulsante Eventi presente nella barra degli strumenti principale, quindi sulla voce Gestione di tutti i controlli documentali;
•Nel pannello laterale Eventi, espandi il nodo di un'azienda quindi fai click sulla cartella Controlli documentali;
•Dal menù File, seleziona la voce Apri eventi quindi Gestione di tutti i controlli documentali.
L'utente ha a disposizione i seguenti pulsanti:
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Aggiungi: permette di inserire un nuovo controllo;
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Taglia: inserisce un riferimento al controllo selezionato negli appunti di Windows per poterlo successivamente spostare presso un'altra azienda;
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Copia: inserisce una copia del controllo selezionato negli appunti di Windows per poterlo successivamente incollare per un'altra azienda oppure per la stessa;
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Incolla: crea una copia del controllo che era stato inserito negli appunti di Windows; se l'utente aveva premuto Taglia l'elemento sarà spostato nella nuova azienda selezionata.
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Elimina: sposta nel cestino il controllo selezionato;
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Proprietà: mostra la finestra di proprietà per il controllo selezionato (vedi Finestra di proprietà di un controllo documentale).