La scheda "Generale" della finestra di proprietà del controllo documentale si presenta come in figura:
Finestra di proprietà di un controllo documentale, scheda "Generale"
Sono disponibili i seguenti campi:
•Data di svolgimento del controllo (obbligatorio). Il dato, oltre a comparire nella Relazione ADR, viene utilizzato per stabilire se inserire il controllo documentale nella tabella oppure no.
•Rif. prassi/procedure (massimo 255 caratteri, obbligatorio). Il dato compare nella Relazione ADR.
•Note (massimo 255 caratteri). Il dato compare nella Relazione ADR.
•Lingua (a scelta tra quelle disponibili).
I valori dei campi Data, Rif. prassi/procedure e Note vengono inseriti automaticamente all'interno della tabella 9. Controlli documentali/prassi e procedure in fase di creazione della Relazione ADR solo nel caso in cui siano rispettati entrambi i seguenti criteri:
•lo Stato non deve essere 
Bloccato o 
Eliminato e
•la Data (se specificata) deve essere precedente o uguale alla Data di fine esercizio della Relazione e successiva o uguale alla Data di inizio esercizio della Relazione.
Se la data non è stata specificata, il controllo documentale viene sempre inserito.