La finestra di anteprima di stampa mostra come si presenteranno i documenti e le etichette in fase di stampa.
La finestra di anteprima di stampa con un report d'esempio
Questa finestra si apre all'esterno da quella principale e deve sempre essere chiusa prima di poter continuare a lavorare. Durante il caricamento dell'anteprima può essere presente una piccola finestra di attesa, soprattutto in caso di documenti voluminosi.
Sopra l'anteprima, in alto, è presente una barra degli strumenti che dispone delle seguenti funzioni:
•Chiudi: chiude l'anteprima di stampa.
•Stampa: ordina la stampa del documento usando la stampante selezionata.
•Esporta: salva su disco il documento in uno dei formati disponibili. L'elenco dei formati può variare in base alla licenza che si possiede; solitamente sono disponibili il formato PDF (Adobe Acrobat), Microsoft Word, Microsoft Excel, RTF (Rich Text Format).
•Tasti freccia: permettono di scorrere le pagine da cui è composto il documento.
•Indice: mostra o nasconde un riquadro laterale che contiene la struttura del documento, se disponibile.
•Zoom: ingrandisce o rimpicciolisce la pagina dell’anteprima.
In fondo alla finestra è presente una barra di stato composta dai seguenti pannelli:
•Nel primo riquadro è visualizzato il numero di pagina corrente e lo stato del caricamento.
•Nel secondo riquadro è mostrato il numero totale di pagine presenti in anteprima.
•Nel terzo riquadro è mostrata la percentuale di ingrandimento attualmente applicata.