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Nel corso dell'attività di una società di consulenza, può capitare la necessità di dover lavorare insieme sulle stesse aziende e di condividere i documenti o il materiale realizzato.
Alcuni utenti inoltre dispongono di più licenze di Certifico ADR Manager (ad esempio, una copia installata sul PC in ufficio, un'altra sul portatile per i sopralluoghi) e hanno pertanto l'esigenza di trasferire parte del lavoro svolto da un computer ad un altro, in modo da sincronizzare e integrare di volta in volta la documentazione.
Tramite la funzione di esportazione, il software genera un file coi contenuti selezionati dall'utente, che potranno essere inseriti all'interno del database di un'altra installazione di Certifico ADR Manager tramite la funzione di importazione.